Você já ouviu falar da metodologia Scrum?
Muitos profissionais da área de gestão de projetos digitais já escutaram esse termo e sua aplicação em diversos campos como gestão de projetos, marketing e outros. Então, aqui você vai aprender o que é Scrum.
Um relatório publicado pelo Project Management Institute (PMI) revelou que pelo menos metade dos gerentes de projeto que utilizam o framework Ágil também fazem uso da metodologia Scrum. Além disso, outra pesquisa realizada pela mesma associação mostrou que até 55% das organizações de sucesso utilizam Scrum de forma frequente.
Portanto, se você ainda não conhece a metodologia Scrum, está no lugar certo. Neste artigo, você vai descobrir tudo o que precisa saber sobre Scrum.
O que é Scrum?
Scrum, como definido por Jeff Sutherland e Ken Schwaber – os criadores do método –, é um framework de gestão que emprega processos incrementais dentro de uma estrutura maior e utiliza equipes multifuncionais para atingir seus objetivos e se adaptar às mudanças.
O principal objetivo do Scrum é entregar rapidamente pequenas partes de um produto específico em vez de se concentrar apenas em todas as etapas detalhadas que normalmente ocorrem em cada iteração ou sprint.
Adotar o Scrum na gestão de projetos traz benefícios como:
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Menores custos de desenvolvimento
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Maior capacidade de resposta ao cliente
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Satisfação no trabalho
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Resultados rápidos
O Scrum é visto como uma prática fluida, e não como um processo linear, pois leva em consideração múltiplas equipes, metas e etapas em constante movimento.
Além disso, o Scrum conta com uma estrutura bem definida apoiada em 4 cerimônias principais:
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Sprint demo
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Sprint planning
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Sprint retrospective
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Daily standup
Essa estrutura é um dos motivos que tornam o Scrum um processo tão popular e eficiente.
Breve história do Scrum
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1986: Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi, especialistas japoneses em negócios, foram os primeiros a usar o termo Scrum em um artigo publicado na Harvard Business Review, descrevendo uma abordagem de desenvolvimento de produto inspirada no rugby.
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1993: Primeira implementação prática do Scrum, feita por Jeff Sutherland, John Scumniotales e Jeff McKenna na Easel Corporation.
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1995: Schwaber e Sutherland oficializaram o método ao apresentarem o artigo The SCRUM Development Process na conferência OOPSLA.
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2001: Eles, junto com outros 15 desenvolvedores, criaram o Manifesto Ágil.
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2002: Schwaber fundou a Scrum Alliance, oferecendo certificações como a de Scrum Master.
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2016: O Scrum se consolidou como prática formal, adaptando-se a equipes distribuídas e novos modelos de gestão.
Como o Scrum funciona?
O Scrum utiliza pequenas equipes multidisciplinares para desenvolver produtos em ciclos iterativos, leves e integrados — semelhante a outras metodologias ágeis como Kanban e XP.
Mais do que uma técnica, Scrum é uma mentalidade, pois promove a auto-organização das equipes em vez de hierarquias rígidas. Ele se apoia em três pilares:
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Inspeção → Cada evento Scrum é uma oportunidade para avaliar o processo e identificar melhorias.
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Transparência → Todos os aspectos importantes do projeto devem ser claros para a equipe.
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Adaptação → Ajustes são feitos sempre que necessário.
Quando usar o Scrum?
Scrum é ideal para projetos que:
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Possuem equipes multifuncionais
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Precisam de ciclos rápidos de feedback
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Têm stakeholders que mudam de ideia com frequência
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Exigem constante reavaliação de metas, papéis e tarefas
Princípios da metodologia Scrum
Os principais valores incluem:
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Software em funcionamento acima de documentação extensa
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Interações humanas acima de processos e ferramentas
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Colaboração com o cliente acima de contratos rígidos
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Resposta a mudanças acima de seguir estritamente um plano
Elementos do Scrum
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Product Backlog → lista de funcionalidades e requisitos do produto, que pode ser atualizada ao longo do desenvolvimento.
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Sprint Backlog → conjunto de itens selecionados para cada sprint, com plano de entrega.
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Product Backlog Item (PBI) → itens individuais do backlog, geralmente descritos como user stories.
Papéis no Scrum
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Scrum Master → guia a equipe, facilita eventos e garante que os princípios do Scrum sejam aplicados.
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Equipe de Desenvolvimento → grupo multifuncional e auto-organizado responsável por entregar incrementos do produto.
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Product Owner → representante do cliente, responsável por priorizar o backlog e alinhar as entregas com os objetivos do negócio.
Vantagens do Scrum
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Acomodação rápida de mudanças
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Maior transparência
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Redução de custos
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Aumento da responsabilidade e colaboração da equipe
Desvantagens do Scrum
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Requer membros experientes e comprometidos
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Pode sofrer com scope creep (mudanças frequentes nos objetivos)
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Dificuldade em gerenciar equipes muito grandes
Em resumo: a metodologia Scrum garante que equipes trabalhem de forma eficiente, com entregas rápidas e foco constante em melhorias. Apesar das dificuldades, é uma das práticas mais eficazes para gestão ágil de projetos.