Personalaufstockung: Was ist das und wie funktioniert es?
Personalaufstockung: Was ist das und wie funktioniert es?
Unternehmen nutzen Outsourcing, um ihre Projekte mit Personal zu besetzen und Abgabefristen einzuhalten. Diese Strategie umfasst die Bewertung aktueller Mitarbeiter und die Suche nach zusätzlichen Fähigkeiten.
Einfach erklärt ist Personalaufstockung der vorübergehende Einsatz externer Fachkräfte, um das Fachwissen einer Organisation zu erweitern.
Durch die Nutzung von Personalaufstockungsdiensten können Marken Geld bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Personalbeschaffung und der Projektdurchführung sparen. Diese Rekrutierungstechnik ist leicht skalierbar, was bedeutet, dass selbst bei Kündigung eines Arbeitsvertrags die Beendigung dieser Art der Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert ist.
Arten der Personalaufstockung
Es ist wichtig, die verschiedenen Arten der Personalaufstockung zu verstehen, bevor man mehr darüber erfährt.
Personalaufstockung kann in drei Typen eingeteilt werden:
- Kompetenzbasiert
Obwohl es nicht unbedingt erforderlich ist, erfordert diese Art der Beschäftigung ein bestimmtes Kompetenzprofil, wie z. B. Datenverarbeitung, Büroarbeit, grundlegendes Texten, Transkribieren usw.
- Rohstoffe
Lagerjobs, Veranstaltungen, Einzelhandel und körperliche Arbeit erfordern einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter, aber nicht unbedingt jemanden mit einem bestimmten Kompetenzprofil.
- Hochqualifiziert
Vertragsrecht, Softwareentwicklung und Markendesign sind nur einige Beispiele für sehr komplizierte Kompetenzen, die nur durch Übung oder Unterricht erlernt werden können. Ein gewisses Maß an Know-how ist ebenfalls erforderlich.
Was sind Personalaufstockungsdienste und wie funktionieren sie?
Die richtigen Talente zur Personalaufstockung sind in verschiedenen Formen verfügbar. Die beste und am besten geeignete Lösung wird anhand der Anforderungen des Unternehmens ausgewählt.
Sehen wir uns die Möglichkeiten an, die Ihnen je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen.
Master Vendor Staffing Providers
Ein Personalbesetzungsprogramm im großen Maßstab wird von einem einzigen Anbieter verwaltet. Es handelt sich um eine Massenware, die stark standardisierten Arbeitsanforderungen mit niedrigen Preisen und enormem Umfang gerecht wird.
Gig-Sharing-Plattformen
Dies sind Online-Portale, die unabhängigen Mitarbeitern schnellen Zugriff auf Informationen bieten. Standardisiertes, auf Fähigkeiten basierendes Programm eignet sich am besten für aufgabenbasierte Anforderungen an standardisiertere Fähigkeiten. Es ist bekannt für seine Vielseitigkeit und Geschwindigkeit. Websites wie Freelancer.com, Upwork und andere sind hervorragende Beispiele.
Unternehmen, die schon seit langer Zeit im Geschäft sind.
Dies sind nicht kritische Initiativen, die ein hohes Maß an Fachwissen erfordern und Zeitarbeiter benötigen, die auf kompetenzbasierte Massenware spezialisiert sind. Beispielsweise wählen TEKsystems, Adecco, Experts und andere es aufgrund seiner Vielseitigkeit.
Unternehmen, die auf Personalbesetzung und Beratung spezialisiert sind
Dies sind kleine Organisationen oder Agenturen, die sich auf die Suche nach hochqualifizierten und spezialisierten Arbeitskräften spezialisiert haben. Es ist bekannt für seine hochwertigen Dienstleistungen, wie Patina Solutions, PintB und andere.
Direkte und unabhängige Beziehungen
Organisationen stellen diese Auftragnehmer direkt ein und sie stellen hochqualifiziertes und kompetentes Personal zur Verfügung. Fachleute – beispielsweise WorkMarket, TalentNet und andere – erfüllen die Standards am besten.
Plattformen für Talente auf Abruf
Solche Plattformen bieten Zugang zu geprüften, hochqualifizierten Personen. Sie sind ideal für hochqualifiziertes Personal, das schnell eingesetzt werden muss. Beispielsweise Toptal, BTG und andere.
Wie wählen Sie das beste Modell zur Personalaufstockung aus?
Viele Unternehmen beschäftigen je nach Bedarf mehrere Lieferanten gleichzeitig. Wenn Sie darüber nachdenken, mehr Mitarbeiter einzustellen, ist es wichtig, Ihre Ziele und Prioritäten im Auge zu behalten. Darüber hinaus sollten Sie die Vor- und Nachteile abwägen, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden.
Es wäre beispielsweise unmöglich, bei der Suche nach einem Spezialisten für maschinelles Lernen auch die Preise zu berücksichtigen.
Wann sollten Sie eine Firma zur Personalaufstockung beauftragen?
Jetzt besprechen wir die Fälle, in denen Unternehmen sich für die Personalaufstockung entscheiden. In den folgenden Situationen können Sie Personalaufstockung einsetzen:
Wenn Sie zusätzliches Personal für Ihr internes Team benötigen
Mitarbeiteraufstockung bedeutet, wie wir alle wissen, die Erweiterung eines bestehenden internen Teams um zusätzliche Mitarbeiter für Arbeitsabläufe oder das Schließen von Wissenslücken durch die Einstellung von Personen, die sich mit bestimmten Tech-Stacks in speziellen IT-Disziplinen auskennen.
Wenn Sie Ihre Belegschaft schnell erweitern müssen
Wenn Sie einen lokalen Mitarbeiter mit Fachwissen zu einem bestimmten Produkt wie ERP-Software oder ähnlichem benötigen, können Sie Personalaufstockung einsetzen. Mit dieser Strategie sparen Sie Zeit bei der Suche nach einem Fachmann. Sie müssen sich nur noch mit dem Anbieter in Verbindung setzen, die Lebensläufe der Kandidaten durchgehen und sie interviewen.
Sie sind auf der Suche nach hochrangiger Fachkompetenz.
Softwareentwickler haben Talente, die man nur mit Ausbildung, Anstrengung und Erfahrung meistern kann. Das Qualifikationsniveau ist auch wichtig, da die meisten Initiativen zur Personalaufstockung nur erfahrene Entwickler einstellen, weil sie keine Zeit haben, Nachwuchskräfte zu schulen. Dies ist eine effizientere und einfachere Methode, einen erfahrenen Ingenieur an die Arbeitsumgebung des Projekts zu gewöhnen.
Wenn Ihr Projekt in den Händen eines technisch versierten Managers liegt, können Sie sicher sein, dass es pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird. Bei der Auswahl eines Ressourcenaufstockungsparadigmas müssen Sie den Managementaspekt berücksichtigen. Sie sind allein für die Verwaltung Ihres Teams und die Entwicklung Ihres Produkts verantwortlich. Dies bedeutet, dass Sie sowohl technisch versiert als auch ein erfahrener Manager sein müssen.
Wenn Sie erfolgreich mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten müssen
Wenn Sie sich für einen Personalaufstockungsplan entscheiden, erfüllen Sie Ihre Projektanforderungen und haben die vollständige Kontrolle über Ihr Projekt. Darüber hinaus wird von jedem Mitglied Ihres Teams erwartet, dass es Ihnen Bericht erstattet. Sie werden auch Mitglied Ihres internen Teams sein.
Welche Vorteile bietet die Einstellung weiterer Mitarbeiter?
Die Personalaufstockung hat eine Reihe von Vorteilen. Sehen wir uns einige Beispiele an:
Flexibilität
Mit der Teamaufstockung können Sie so viele IT-Experten einstellen, wie Sie möchten. Sie können das Team auch vergrößern oder verkleinern. Sie können mit zwei QA-Ingenieuren, iOS-Entwicklern und einem UX/UI-Designer beginnen, sich später aber nur auf Android- oder iOS-Entwickler konzentrieren.
Schutz natürlicher Ressourcen
Die Definition der Personalaufstockung, die auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basiert, kann Ihnen helfen, Geld bei der Rekrutierung zu sparen. Um jedoch Personal für Ihr Projekt zu gewinnen, müssen Sie den Zeitplan des Anbieters einhalten. Die Zeit, die für die Einstellung von zusätzlichem Personal benötigt wird, hängt ausschließlich vom Fachwissen des Personalaufstockungsunternehmens ab.
Direkte Kommunikation
Wenn Sie die Softwareentwicklung oder Webentwicklung auslagern, können Sie sicher sein, dass der Anbieter jeden Schritt im Auge behält. Bei der Personalaufstockung haben Sie jedoch die Möglichkeit, Arbeit zuzuweisen, Sprints zu planen und den Prozess mithilfe von unternehmensweiten Projektmanagement-Tools wie Trello, Jira und anderen zu steuern. Die Entwickler berichten ausschließlich an Sie, da sie in regelmäßigem Kontakt mit Ihnen stehen.
Anpassungsfähigkeit und Wachstum
Marken können ihren Betrieb probeweise ausweiten, ohne einen Verlust von Investitionen, Misserfolg oder eine Vollzeitbelegschaft zu riskieren. Personalaufstockungsdienste bieten expandierenden Unternehmen eine Vielzahl von Alternativen, indem sie ihnen die Einstellung auf Projektbasis ermöglichen.
Die Produktivität ist hoch.
Wenn Sie mehr Leute einstellen möchten, sollten Sie darüber nachdenken, wie produktiv sie sind. Einfach gesagt, das Team, das Sie einstellen, muss sich voll und ganz auf das Projekt konzentrieren und ihm sowohl Mühe als auch Zeit widmen. Daher sollte seine Effizienz besser sein als die eines ausgelagerten Teams, das viele Projekte gleichzeitig verwalten kann.
Erschwingliche Preise
Wenn Vollzeitbesetzung zu teuer ist, ziehen Sie ein erweitertes Team in Betracht. Hardware, Software, Schulung und Büromiete sind im Stundensatz enthalten. Inhouse-Entwicklungsleistungen sind deshalb oft kostengünstig.
Wie läuft eine Personalaufstockung ab?
Zum besseren Verständnis betrachten Sie das folgende Szenario.
Angenommen, Sie haben ein internes CRM-System, das aktualisiert werden muss. Außerdem fehlt es Ihrem derzeitigen Personal an Erfahrung oder Fachwissen, um Ihr Produkt zu verbessern. Sie entscheiden sich also für das übliche Einstellungsverfahren mit Recherche, Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung und entscheiden sich stattdessen für einen externen Softwareentwicklungsanbieter.
Der Anbieter wählt qualifizierte Ingenieure mit vergleichbarer Projekterfahrung aus und stellt Ihnen deren Lebensläufe zur Verfügung. Sie können die Experten interviewen und, falls Sie ausgewählt werden, einen Vertrag mit ihnen abschließen.
Kurzfristige Initiativen profitieren von dieser Art der Personal- und Ressourcenerweiterung, da sie weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Ein anderes Szenario ist, dass Sie einen derzeitigen Ingenieur ersetzen müssen, der beurlaubt ist. Der Anbieter wird Ihnen also dabei helfen, für einen bestimmten Zeitraum die richtigen Programmierer zu finden und die Wissenslücken im Team zu schließen.
Es besteht die dringende Notwendigkeit, das Team schnell zu vergrößern.
Wenn Sie nach einem qualifizierten Bewerber in einem bestimmten Bereich suchen, kann Ihnen der Ansatz der Personalaufstockung Zeit sparen und Ihnen gleichzeitig die beste Option bieten. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist, Kontakt zu einem Anbieter aufzunehmen, die Lebensläufe der Bewerber zu bewerten und sie zu Vorstellungsgesprächen einzuladen.
Es ist eine gute Idee, eigenes Personal zu haben.
Wenn Sie Ihre derzeitige interne Belegschaft erweitern müssen, können Sie die Personalaufstockung nutzen, um zusätzliche Mitarbeiter zu gewinnen, die für bestimmte Arbeitsablaufaufgaben qualifiziert sind.
Sie sollten einen technisch versierten Manager in Ihrem Team haben.
Die Verwendung eines Ressourcenaufstockungsparadigmas erfordert Selbstmanagement. In diesem Szenario behalten Sie die vollständige Kontrolle über das Team- und Produktmanagement. Es erfordert, dass Sie sowohl technisch versiert als auch ein kluger Manager sind.
Eine bessere Teamkommunikation ist erforderlich.
Wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Projekt wünschen, entspricht die Einstellung eines erweiterten Teams vollständig Ihren Unternehmenszielen. Dieses Team wird auch ein Mitglied des Ihnen zugewiesenen internen Teams sein.
Es werden hochqualifizierte Fachkräfte benötigt.
Softwareentwickler verfügen über Fähigkeiten, die nur durch umfangreiche Schulungen, Anstrengungen und Erfahrung gemeistert werden können. Auch das Qualifikationsniveau ist wichtig. Juniorentwickler werden selten in Initiativen zur Personalaufstockung einbezogen, da sie Zeit für die Schulung benötigen. Die Anpassung eines talentierten Ingenieurs an die Arbeitsumgebung und das Projekt ist schneller und einfacher.
Welche Schwierigkeiten sind mit der Aufnahme weiterer Personen in ein Team verbunden?
Wenn Sie sich nicht an die Hauptprobleme erinnern, mit denen ein Unternehmen konfrontiert werden könnte, wird Ihnen die Personalaufstockung nicht weiterhelfen. Scrollen wir also nach unten und lernen Sie sie etwas besser kennen.
Qualitätssicherung
Unternehmen, die Spezialisten für ihre Projekte suchen, sollten deren frühere Arbeiten analysieren und Feedback von früheren Kunden einholen, um deren Qualität und Erfahrung zu überprüfen. Darüber hinaus müssen sie bestätigen, dass die Fähigkeiten des Kandidaten ihren Personalanforderungen entsprechen.
Andernfalls kann es zu Projektverzögerungen, Sicherheitsproblemen für Endbenutzer und Kostenüberschreitungen kommen.
Technisches Know-how
Sie müssen ein sorgfältiges Auswahlverfahren durchlaufen, bei dem Sie die Profile der Bewerber studieren und ihre Fachkenntnisse in dem von Ihnen gesuchten Fachgebiet im Auge behalten können. Wenn Sie feststellen, dass die Leistung Ihres erweiterten Teams hinter Ihren Erwartungen zurückbleibt, wird sich Ihr Projekt umso länger verzögern, je früher Sie mehr Fachkräfte einstellen.
Sprachliche und zeitliche Barrieren
Dies ist das häufigste Problem, das Kunden bei der Personalaufstockung haben. Aufgrund der unterschiedlichen Englischkenntnisse kann es während des gesamten Entwicklungsprozesses zu Missverständnissen kommen. Dieses Problem können Sie jedoch vermeiden, indem Sie die Englischkenntnisse Ihres Anbieters beurteilen, indem Sie mit seinen Vertretern sprechen oder mit seinen Mitarbeitern kommunizieren.
Sicherheitsbedenken
Da das Personalgeschäftsmodell die Integration von Drittanbietern für interne Prozesse erfordert, ist die Sicherheit ein großes Problem. Die Sicherheit des Projekts und seiner Kunden ist von entscheidender Bedeutung und darf nicht gefährdet werden.
Unternehmen, die Personal aufstocken, sollten regelmäßig Sicherheitsprüfungen durchführen, um Sicherheitslücken und -bedrohungen zu identifizieren. Sie müssen sich auch an strenge Regeln halten, um nach der Inanspruchnahme der Hilfe von verstärktem Personal Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen zu lassen und so perfekte Sicherheit zu gewährleisten.
Was sind die Vor- und Nachteile der Personalaufstockung?
Jetzt werden wir uns die Vor- und Nachteile der Personalaufstockung ansehen, die jedes Unternehmen kennen sollte, bevor es seine Dienste in Anspruch nimmt.
Die Vorteile einer Personalaufstockung
Vollständige Kontrolle über das Personal Der Personalaufstockungsdienst ermöglicht es Ihnen, Ihr Team zu erweitern und dabei die vollständige Kontrolle über Arbeitszeiten, Verfahren, Aufgaben und mehr zu behalten. Er hilft Ihnen auch dabei, die Ergebnisse eines bestimmten Projekts oder Auftrags zu verwalten.
Das Personal- und Gemeinkostenmanagement sollte aus dem Rekrutierungsprozess herausgenommen werden.
Der Anbieter übernimmt das Personal- und Rekrutierungsmanagement für Sie, wenn Sie Personalaufstockungsdienste nutzen. So können Sie beim Rekrutierungsprozess Zeit und Geld sparen.
Kosteneinsparungen
Da verschiedene Personalvermittlungsfirmen auf Ressourcen aus der ganzen Welt zurückgreifen, können sie Arbeitnehmer zu geringeren Kosten bereitstellen. Um Ihnen eine Vorstellung von den typischen Einsparungen zu geben, die Personalaufstockung bringen kann, sind dies einige der Jobs, die ein Anbieter seinen Kunden anbieten kann, zusammen mit den entsprechenden Einsparungen:
Kosteneinsparungen von fast 52 % für einen Softwareentwickler
Da die Mitarbeiter außerdem remote arbeiten, ist es notwendig, Ausgaben wie Bürocomputer, Platz und Ausrüstung einzusparen, um die Lohnkosten zu senken.
Personal auf Abruf kann reduziert oder erhöht werden
Personalaufstockung ermöglicht es Ihnen, Ihr Personal je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens schnell zu reduzieren oder aufzustocken. Personalaufstockung kann verwendet werden, um Ressourcen vorübergehend zu erhöhen und nach Abschluss des Projekts wieder zu entfernen.
Da Sie keine Vollzeitmitarbeiter einstellen müssen, können Sie mit dieser Strategie Ihr Unternehmen zu geringeren Kosten und mit weniger Risiko erweitern.
Sie haben Zugriff auf einen großen Pool gut ausgebildeter Fachkräfte.
Da viele Personalvermittlungsfirmen Niederlassungen auf der ganzen Welt haben, können Sie unabhängig vom Standort auf einen riesigen Talentpool zurückgreifen. So können Sie schneller Fachkenntnisse rekrutieren und Ihre Termine einhalten.
Darüber hinaus fördern und entwickeln Länder und Orte oft spezialisierte Fähigkeiten, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Spitzenkräfte mit spezifischem Fachwissen und Fähigkeiten anzuziehen.
Missverständnisse sind ein Nachteil der Personalaufstockung.
Obwohl in den meisten Ländern Englisch gesprochen wird, hat jedes Land seinen eigenen Dialekt, was zu Missverständnissen führen kann. Um dies zu verhindern, sollten wichtige Anweisungen sorgfältig erklärt werden, um sicherzustellen, dass die Nachricht verstanden wird. Dadurch werden Kommunikationsfehler reduziert und in bestimmten Fällen Zeitverschwendung vermieden.
Zugänglichkeitsprobleme aufgrund der Anwesenheit von Remote-Mitarbeitern
Um Kosten zu sparen, setzen Anbieter für die Personalaufstockung Personal aus Ländern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten ein. Infolgedessen arbeiten die eingestellten Mitarbeiter remote, was bedeutet, dass sie möglicherweise nicht so verfügbar sind wie jemand, der im selben Büro arbeitet.
Verschiedene kulturelle Perspektiven
Unterschiedliche kulturelle Hintergründe wirken sich auf die Führung einer Person aus. Darüber hinaus können die Denk- und Arbeitsgewohnheiten einer Person durch Sprache, Religion und Geschichte beeinflusst werden. Daher wird normalerweise empfohlen, entsprechende Bücher und Artikel zu studieren, um zu verstehen, wie man mit Mitarbeitern aus den Ländern umgeht, in denen Ihr Personalaufstockungsanbieter tätig ist.
