3. Visitez avec un partenaire
Face à l’étendue impressionnante de l’événement, il peut être difficile pour une seule personne de visiter tous les stands et d’en tirer les informations essentielles.
C’est pourquoi nous vous recommandons de vous coordonner avec un collègue ou une connaissance qui visite également le GITEX TECHNOLOGY WEEK 2018. En répartissant les zones à couvrir et en partageant vos découvertes, vous multiplierez votre efficacité et maximiserez votre expérience.
Planifiez votre stratégie à deux pour une visite bien plus productive !
4. Procurez-vous le plan
Pour gagner du temps et optimiser votre visite, nous vous conseillons de récupérer le plan de l’exposition dès votre arrivée.
Avoir le plan en main vous permettra de vous orienter facilement et de vous rendre directement chez les exposants qui vous intéressent, sans perdre de temps à chercher votre chemin.
Les plans seront disponibles à l’entrée principale. Pensez-y !
5. Ne lésinez pas sur les cartes de visite
N’oubliez pas d’apporter une quantité généreuse de vos cartes de visite. Cela vous évitera de perdre du temps à remplir des formulaires à chaque stand et vous fera gagner un temps précieux.
Petite astuce : si des collègues ou partenaires n’ont pas pu se rendre à l’événement, pensez à prendre quelques-unes de leurs cartes. Vous pourrez ainsi les distribuer aux exposants qui pourraient les intéresser.
Et bien sûr, n’oubliez pas de récolter les cartes des exposants qui retiennent votre attention pour pouvoir les recontacter facilement après l’événement !
6. Réservation d’hôtel et transport
Nous vous conseillons de réserver votre hôtel le plus tôt possible pour bénéficier des meilleurs tarifs. Dans l’idéal, choisissez un hébergement à proximité du centre d’expositions pour gagner du temps sur les trajets.
Si vous n’avez pas trouvé d’hôtel à proximité ou si vous êtes un visiteur local, évitez de venir en voiture : la recherche d’une place de parking risque d’être un vrai casse-tête. Privilégiez plutôt le métro, une option beaucoup plus pratique et efficace !
7. Prenez des notes
Nous vous conseillons de vous munir d’un petit carnet ou d’utiliser l’enregistreur vocal de votre smartphone. Cela vous permettra de noter ou d’enregistrer les informations importantes sur le vif, sans rien oublier.
Vous pourrez ensuite revoir ces notes tranquillement, une fois de retour au calme. C’est un réflexe simple mais extrêmement utile pour ne rien laisser passer et tirer le meilleur de votre visite !
8. Maintenez la connexion après l’événement
Une fois de retour chez vous ou au bureau, prenez le temps de centraliser toutes les informations recueillies dans un tableau Excel ou votre CRM.
L’étape cruciale : contactez chaque exposant qui a retenu votre attention. C’est le moment de repasser le discours, de négocier et de concrétiser un partenariat qui sert vos objectifs.
Ne laissez pas l’élan retomber — c’est en suivant rapidement que les meilleures opportunités se concrétisent !
9. Maintenez la connexion après l’événement
Une fois de retour au bureau, centralisez toutes vos nouvelles contacts dans un Excel ou votre CRM. L’étape cruciale : contactez chaque exposant qui vous a intéressé pour négocier et conclure les affaires qui vous tiennent à cœur.
Quelques conseils supplémentaires pour une visite réussie :
- Portez des vêtements et des chaussures confortables – Vous serez debout toute la journée.
- Restez hydraté – Pensez à boire de l’eau régulièrement.
- Apportez un bon sac à roulettes – Pour rapporter toute la documentation que vous collecterez.
- Saisissez les opportunités médiatiques – Présentez-vous aux journalistes présents pour promouvoir votre marque.
Nous serons exposants ! Et vous, serez-vous des nôtres ?
Venez nous rencontrer au GITEX TECHNOLOGY WEEK 2018 pour discuter de vos projets.
Rendez-vous au HALL 1, STAND N° C1-7.
En attendant, découvrez nos services de développement d’applications mobiles sur notre site : prometteursolutions.com
Au plaisir de vous y voir !