La pandémie de coronavirus a contraint des millions de personnes à respecter les règles de confinement et à adopter le télétravail. Une nouveauté pour beaucoup, qui les pousse à rechercher les meilleures applications pour optimiser leur productivité à domicile.
Travailler de chez soi peut être un défi pour les habitués du traditionnel 9h-17h. Distractions, communications limitées avec les collègues… Autant d’éléments qui peuvent nuire à l’efficacité.
L’objectif principal du télétravail est de rester performant. Quelle que soit votre fonction, certaines applications peuvent améliorer considérablement votre productivité depuis la maison. Voici une sélection d’applications incontournables pour travailler efficacement à distance.
1. Dinggo : Pour se détendre après le travail
Quand le choix de programmes sur Netflix, Amazon Prime ou Hulu devient un casse-tête, Dinggo peut vous sauver la mise. Cette application mobile centralise les contenus des principales plateformes de streaming et vous permet de choisir vos films ou séries préférés selon vos goûts (action, mystère, films étrangers, etc.).
Comparable à Tinder, vous pouvez « swiper » à gauche ou à droite selon vos envies. Disponible sur Android et iOS, Dinggo est parfait pour optimiser vos moments de détente et éviter de perdre du temps à chercher quoi regarder.
2. Zoom : La référence pour les réunions à distance
Zoom est devenu un outil incontournable depuis le début de la pandémie. Idéal pour les réunions professionnelles, il facilite la collaboration à distance en offrant des fonctionnalités telles que le partage d’écran ou les appels vidéo en groupe.
Si vous avez besoin de coordonner des tâches ou de rester en contact avec votre équipe, Zoom est l’application qu’il vous faut.
3. Microsoft Teams : Tout-en-un pour la collaboration
Microsoft Teams réunit chat en direct, calendriers, documents et logiciels de réunion dans une seule application. Cet outil offre une intégration transparente avec les autres logiciels Microsoft, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes qui souhaitent rester connectées et organisées.
4. ChallengeMe : Gardez la forme tout en vous amusant
Les salles de sport fermées, ChallengeMe permet de maintenir la motivation pour faire du sport à la maison. Vous pouvez envoyer des défis fitness à vos amis, suivre des influenceurs ou participer à des tendances comme le « ice bucket challenge ».
Le classement intégré ajoute une touche de compétition pour vous pousser à donner le meilleur de vous-même. Idéal pour prendre soin de votre santé entre deux sessions de travail.
5. Discord : Communication en temps réel
Discord est un outil polyvalent et gratuit qui permet de créer des serveurs privés ou publics pour discuter en temps réel. Que ce soit pour des discussions professionnelles ou pour se détendre avec des amis après le travail, cette plateforme est à la fois pratique et conviviale.
6. World Time Buddy : Coordonnez vos équipes internationales
Travailler avec des collègues dans d’autres fuseaux horaires peut être complexe. World Time Buddy simplifie la planification des réunions en vous aidant à trouver les créneaux horaires idéaux pour tout le monde.
7. WeekPlan : Planifiez et priorisez efficacement
Inspiré du livre Les 7 habitudes des gens efficaces, WeekPlan vous aide à identifier vos tâches prioritaires et à organiser vos objectifs hebdomadaires. Compatible avec la plupart des systèmes (Android, iOS, Windows), cet outil est idéal pour structurer vos journées et suivre vos progrès.
8. Google Drive : Simplifiez le partage de fichiers
Google Drive est parfait pour stocker et partager des documents en ligne. Vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, suivre les modifications et centraliser toutes vos ressources professionnelles.
9. Pomodoro Timer : Gérez votre temps avec intelligence
Le Pomodoro Timer est un outil qui découpe votre temps de travail en sessions de 25 minutes, suivies de 5 minutes de pause. Une méthode simple et efficace pour rester concentré tout en prenant des pauses régulières. Cette fonctionnalité peut également être intégrée à WeekPlan.
Conclusion
Avec les bons outils, le télétravail peut devenir plus productif que jamais. Les applications mentionnées ci-dessus vous aideront à rester concentré, organisé et en bonne santé, tout en facilitant la collaboration à distance. Adoptez-les pour maximiser votre efficacité dans ce nouveau mode de travail.
