A pandemia de COVID-19 trouxe uma percepção clara para as organizações: equipes distribuídas geograficamente podem ser tão produtivas quanto as equipes que trabalham no escritório. Estudos têm demonstrado que funcionários que trabalham de casa são, muitas vezes, mais eficazes do que seus colegas em um ambiente de escritório. Além disso, equipes remotas relatam níveis mais altos de satisfação e geram custos mais baixos. No entanto, elas também precisam superar alguns desafios.
Um dos desafios mais comuns é a construção e o crescimento de uma equipe de engenharia remota.
Quando se trata de expandir uma equipe remota, não existe uma solução única que sirva para todos. Por exemplo, algumas empresas precisam de mais recrutamento, enquanto outras necessitam de novas tecnologias de colaboração para garantir uma cooperação eficiente. Ambos os passos são cruciais para o sucesso. Consequentemente, é essencial usar a estratégia apropriada para criar e expandir equipes de engenharia remotas com sucesso.
O Que Fazer Para Escalar Sua Equipe Remota
1. Estruture uma estratégia bem organizada. Um plano bem estruturado é essencial para garantir uma abordagem de escalabilidade transparente, do início ao fim. Sua estratégia para expandir sua equipe remota deve incluir o objetivo que você deseja alcançar, os meios pelos quais você pretende atingir esse objetivo e os recursos que serão necessários para isso.
Por exemplo, se você deseja aumentar o número de aplicativos de software produzidos a cada mês, pode ser necessário reorganizar o pipeline de projetos existente para entregar aplicativos mais rapidamente. Além disso, pode ser preciso fornecer mais recursos à sua equipe remota para que ela possa desenvolver mais aplicativos.
2. Reavalie a estrutura da sua equipe de engenharia remota. É crucial avaliar a estrutura atual da sua equipe de engenharia antes de recrutar novos talentos. Além disso, é necessário que as empresas e os responsáveis pelo recrutamento compreendam as principais responsabilidades associadas a cada função e a capacidade de um grupo de assumir obrigações adicionais.
Você pode dividir sua equipe em grupos menores focados em vários elementos do produto, analisando primeiro a estrutura da equipe. Isso permitirá que você expanda seu negócio de forma mais eficiente. Você também pode determinar os líderes do grupo e pedir que se reportem ao responsável pelo produto; isso permitirá que você construa uma estrutura de relatórios hierárquica.
3. Implemente canais de comunicação eficazes. Construir uma equipe de engenharia remota que funcione bem exige comunicação aberta e honesta. Em relação à comunicação, as organizações são responsáveis por estabelecer regras básicas cristalinas e garantir que todos os membros da equipe conheçam essas normas.
Todos devem estar familiarizados com as diversas ferramentas de comunicação disponíveis e como utilizá-las. Além disso, os trabalhadores precisam estar cientes dos horários de trabalho que os diferentes membros da equipe mantêm. Membros de uma equipe remota podem discutir problemas relacionados ao produto entre si e fornecer soluções rápidas se um plano de comunicação eficiente for desenvolvido.
Plano de ação para as comunicações da equipe de engenharia remota: A comunicação é essencial para o alcance de metas por equipes de engenharia distribuídas.
4. Crie uma cultura de equipe forte. As organizações precisam ter uma cultura de trabalho em equipe robusta que incentive os indivíduos a trabalhar livremente para expandir com sucesso. Uma cultura saudável para uma equipe especificará os valores, hábitos, propósito e ética de trabalho que seus membros devem manter.
Em uma cultura de equipe saudável, cada membro entende seu papel e o que se espera dele. Além disso, uma cultura robusta garante que cada funcionário esteja de acordo com o objetivo da empresa e não tenha receios em compartilhar livremente ideias, propostas e soluções que tenham o potencial de ser úteis para a empresa.
5. Organize um processo de onboarding bem-sucedido. Um processo de onboarding sólido é necessário para acolher com sucesso os melhores talentos técnicos e atrair mais deles. Como resultado, para garantir que novos trabalhadores tenham uma experiência de onboarding tranquila, as empresas precisam organizar sessões de treinamento, primeiras reuniões de equipe e outros documentos relacionados ao trabalho para eles.
Para garantir que os funcionários cumpram a cultura da empresa, o processo de onboarding deve conter uma lista de “o que fazer e o que não fazer” específica da organização. Durante o processo de onboarding, a empresa deve informar os trabalhadores sobre o horário de trabalho e a política de folgas.
6. Utilize um sistema de feedback aberto e honesto. Os membros da equipe de engenharia devem ter acesso a um processo de feedback que seja aberto e eficiente para que possam expressar suas preocupações e levantar problemas com a gerência. As empresas devem prestar atenção ao que seus funcionários desejam e oferecer opções adequadas.
É possível coletar eficientemente os pensamentos e sentimentos dos funcionários sobre a cultura de trabalho realizando reuniões individuais com membros da equipe remota e conduzindo pesquisas em toda a empresa.
Um sistema de feedback confiável é essencial para equipes de engenharia distribuídas: O sucesso das equipes de engenharia remotas está diretamente correlacionado ao feedback que recebem.
7. Use ferramentas de gerenciamento de projetos. O software de gerenciamento de projetos auxilia grandes equipes distribuídas a acompanhar as muitas tarefas e atividades em que estão envolvidas. Quando uma empresa possui as ferramentas de gerenciamento de projetos apropriadas, ela pode crescer com sucesso, facilitando a cooperação entre suas diversas equipes.
A capacidade de monitorar o progresso e definir prazos para várias tarefas é disponibilizada aos gerentes. Além disso, eles podem movimentar membros entre as equipes remotas, se for essencial.
Expandir equipes de engenharia remotas tem o potencial de fazer ou arruinar um negócio. Como resultado, você precisa garantir que a abordagem de escalabilidade que você escolher leve em consideração o aumento da carga de trabalho e ajude sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
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As Vantagens de Ter uma Equipe de Desenvolvimento de Software que Trabalha Remotamente
1. Maior pool de candidatos Nos últimos dois anos, uma coisa permaneceu a mesma: a dificuldade do processo de recrutamento. Hoje, há um número igual de oportunidades de emprego publicadas em sites de emprego online; no entanto, o número de candidatos competentes está diminuindo em vez de crescer.
A boa notícia é que o trabalho remoto aumenta seu acesso a um pool de talentos maior em todo o mundo. Além disso, como não há restrições geográficas, você está livre para recrutar os engenheiros de software mais talentosos das principais cidades localizadas em todo o mundo.
O fato de que 75% dos desenvolvedores preferem trabalhar remotamente pelo menos três vezes por semana oferece uma vantagem competitiva quando você oferece uma posição que pode ser desempenhada remotamente.
Considere impor a exigência de que todos os membros da equipe tenham uma sobreposição de pelo menos quatro horas de trabalho, se o problema dos diferentes fusos horários for uma preocupação.
2. O aluguel de espaços de escritório caros é opcional. Um local de trabalho grande e opulento geralmente vem com um preço. Apesar da pandemia, os preços dos imóveis comerciais continuam a subir em grandes cidades como São Francisco e Nova York. Isso sugere que os CEOs que investiram em edifícios podem fazer lobby para um retorno aos ambientes de escritório tradicionais.
Por outro lado, trabalhar em casa pode resultar em reduções de custos para sua empresa, dinheiro que pode ser reinvestido na empresa. Por exemplo, dê aos membros de sua equipe de desenvolvimento um estipêndio para cobrir as despesas de equipamentos de escritório em casa, em vez de desembolsar dinheiro mensalmente para pagar aluguel, utilidades, manutenção e outros serviços acessórios.
3. Menos interrupções e vários tipos de ruído no local de trabalho. É de conhecimento comum que a vida no local de trabalho pode ser distrativa às vezes. Reuniões, convites de calendário e solicitações urgentes são todas interrupções que podem ser prejudiciais à produtividade das equipes de engenharia de software que tentam entrar no estado de “fluxo” para produzir algo de valor.
Sua equipe terá mais liberdade para personalizar seu ambiente de trabalho quando não estiver no mesmo local físico. Por exemplo, um desenvolvedor de software sênior experiente pode entrar no estado de fluxo e mantê-lo. Além disso, desenvolvedores juniores podem se levantar de suas estações de trabalho sempre que precisarem de uma pausa.
4. Um aumento na produção geral. Estar na companhia de outras pessoas pode inspirar maior produtividade e criatividade em indivíduos específicos. No entanto, pesquisas indicam que o inverso é verdadeiro para a maioria dos programadores.
68% dos desenvolvedores relatam que podem fazer um trabalho mais significativo enquanto trabalham em casa, em comparação com 32% que dizem ser mais produtivos ao trabalhar em um ambiente de escritório. Isso ocorre porque o desenvolvimento de software é uma atividade principalmente individual; testar, criar código e coletar dados não exigem um trabalho em equipe significativo.
5. Aumentos na inclusão e diversidade. Quando os trabalhadores não são obrigados a ir a um local de trabalho físico, é muito mais simples alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais. Por quê?
Pais com empregos não precisam escolher entre suas carreiras e passar tempo com seus filhos. Engenheiros com deficiências têm a opção de personalizar seu ambiente de trabalho para atender às suas necessidades. Pessoas que preferem não esperar no trânsito durante seu trajeto não precisam.
Empregadores que estão dispostos a considerar candidatos para carreiras como engenheiros de software remotos. Várias empresas de tecnologia têm sido “remote-first” por muitos anos, e ainda mais fizeram a transição recentemente. Portanto, engenheiros de software sênior têm opções para escolher ao selecionar uma posição adequada para seu conjunto de habilidades e a maneira como desejam viver suas vidas.
O lugar mais importante para procurar engenheiros de software remotos são os sites de emprego. Isso é verdade se você está procurando um desenvolvedor full stack, front-end ou back-end. Ao destacar isso em seu anúncio de emprego, deixe bem claro para os candidatos que você está recrutando para uma posição remota.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Como uma equipe de engenharia remota pode ser aumentada em tamanho? Para escalar uma equipe técnica, você precisará criar um plano estruturado, reavaliar a estrutura da equipe de engenharia, formar métodos de comunicação diretos, criar uma cultura de equipe forte, estabelecer um bom processo de onboarding, implementar um mecanismo de feedback suave e usar as ferramentas de gerenciamento de projetos apropriadas.
A Prometteur pode me ajudar a escalar minha equipe remota? Sim, podemos ajudá-lo a configurar e escalar sua equipe remota. Tudo o que você precisa fazer é entrar em contato conosco.
Como uma equipe de engenharia remota deve ser dividida quando se trata de escalabilidade? Durante a fase de escalabilidade, você precisará identificar e dividir as várias etapas do processo de desenvolvimento de software em suas equipes de engenharia. Depois disso, você poderá alocar pessoas em diferentes grupos de acordo com as habilidades que elas trazem para a mesa.
O que exatamente significa escalar uma equipe remota? A escalabilidade de uma equipe remota refere-se à capacidade de obter um aumento na receita sem aumentos correspondentes nas despesas. Sua equipe remota precisa ser dimensionada adequadamente se, por exemplo, você viu um aumento de 30% nas vendas, mas ainda precisa contratar três funcionários adicionais. No entanto, você terá expandido com sucesso sua empresa se conseguir encontrar um meio de lidar com esse crescimento de 30% com o mesmo pessoal que você tem agora.