Организации поняли в ходе пандемии COVID-19, что географически распределённые команды могут быть столь же продуктивны, как и офисные. Исследования показали, что сотрудники, работающие из дома, зачастую работают эффективнее своих коллег в офисе. Кроме того, удалённые команды сообщают о более высоком уровне удовлетворённости и снижают расходы. Однако им приходится сталкиваться с рядом трудностей.
Одной из самых распространённых проблем является построение и масштабирование удалённой инженерной команды.
При развитии удалённой команды не существует универсального решения. Например, некоторым компаниям требуется больше усилий по найму, тогда как другим нужны новые технологии для совместной работы, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие. Часто необходимо сочетать оба подхода для достижения успеха. Поэтому крайне важно использовать правильную стратегию для эффективного создания и расширения удалённых инженерных команд.
Как масштабировать вашу удалённую команду
Составьте чёткий план
Хорошо структурированный план необходим для обеспечения прозрачного подхода к масштабированию с самого начала и до конца. Ваша стратегия развития удалённой команды должна включать цель, которую вы хотите достичь, методы её достижения и ресурсы, которые понадобятся для реализации.
Например, если вы хотите увеличить количество создаваемых программных продуктов каждый месяц, может потребоваться реорганизация существующего проектного процесса для ускорения выпуска приложений. Кроме того, удалённой команде могут понадобиться дополнительные ресурсы для разработки большего числа приложений.
Пересмотрите структуру вашей инженерной команды
Перед наймом новых специалистов важно оценить текущую структуру вашей команды. Компаниям и ответственным за найм необходимо понимать основные обязанности каждой роли и возможности команды брать на себя дополнительные задачи.
Проанализировав структуру команды, вы можете разделить её на небольшие группы, сосредоточенные на различных элементах продукта. Это позволит более эффективно масштабировать бизнес. Также можно определить лидеров групп и назначить их отчётность руководителю продукта, что создаст иерархическую систему отчётности.
Установите эффективные каналы коммуникации
Для успешного функционирования удалённой инженерной команды крайне важно наладить прозрачное и честное общение. Организации должны установить чёткие правила коммуникации и убедиться, что все члены команды знакомы с ними.
Каждый должен понимать, какие инструменты связи доступны и как их использовать. Также важно, чтобы сотрудники знали рабочие часы коллег. При грамотно организованной системе коммуникации участники удалённой команды смогут обсуждать проблемы, связанные с продуктом, и быстро находить решения.
План действий по коммуникациям в удалённой инженерной команде
Коммуникация играет ключевую роль в достижении целей распределённых инженерных команд.
Создайте сильную командную культуру
Организациям необходимо развивать культуру командной работы, которая стимулирует сотрудников свободно действовать и успешно развивать проекты. Здоровая культура команды определяет ценности, привычки, цели и рабочую этику, которых ожидается соблюдение от членов команды.
Каждый участник понимает свою роль и свои обязанности в рамках здоровой командной культуры. Кроме того, сильная культура гарантирует согласованность всех сотрудников с целью компании и способствует открытому обмену идеями, предложениями и решениями, которые могут быть полезны для организации.
Организуйте эффективный процесс адаптации (онбординга)
Для успешного привлечения и удержания лучших технических специалистов необходим качественный процесс адаптации. Организации должны организовать обучающие сессии, первые командные встречи и предоставить все необходимые рабочие материалы, чтобы новый сотрудник получил максимально гладкий опыт интеграции.
Процесс онбординга должен содержать список правил и рекомендаций, специфичных для компании, чтобы сотрудники понимали нормы корпоративной культуры. Также важно проинформировать новых сотрудников о рабочем графике и правилах по использованию отпусков.
Используйте систему открытой и честной обратной связи
Члены инженерной команды должны иметь доступ к эффективному и прозрачному процессу обратной связи, чтобы они могли озвучивать свои проблемы и доносить вопросы до руководства. Организациям важно прислушиваться к своим сотрудникам и предоставлять им соответствующие решения.
Эффективно собирать мнения сотрудников о рабочей культуре можно через индивидуальные встречи с членами удалённых команд и проведение опросов по всей компании.
Надёжная система обратной связи имеет решающее значение для распределённых инженерных команд. Успех удалённых команд напрямую зависит от получаемой ими обратной связи.
Используйте инструменты управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами помогает крупным распределённым командам отслеживать различные задачи и действия. При наличии подходящих инструментов управления проектами организация может успешно масштабироваться и облегчать сотрудничество между командами.
Менеджеры получают возможность контролировать прогресс и устанавливать сроки выполнения задач. При необходимости они могут перераспределять членов команд между различными удалёнными группами.
Масштабирование удалённых инженерных команд может как способствовать успеху бизнеса, так и негативно на него повлиять. Поэтому важно, чтобы выбранный подход к масштабированию учитывал рост рабочей нагрузки и помогал команде работать умнее, а не усерднее.
Ищете квалифицированных разработчиков для своей удалённой команды, чтобы создать её и расширить? С помощью Prometteur Solutions найти опытных специалистов стало проще.
Prometteur Solutions предоставляет компаниям доступ к предварительно отобранным разработчикам уровня Силиконовой долины со всего мира. Выберите из более чем 100 навыков, и инженеры будут предоставлены в течение трёх-пяти дней.
Преимущества удалённой работы команды разработки программного обеспечения
1. Более широкий пул кандидатов
За последние два года одно осталось неизменным: сложность процесса найма. Сегодня на онлайн-платформах публикуется множество вакансий, однако число квалифицированных соискателей сокращается, а не увеличивается.
Хорошая новость заключается в том, что удалённая работа расширяет доступ к более широкому мировому пулу талантов. Поскольку географические ограничения отсутствуют, вы можете нанимать лучших инженеров-программистов из ведущих городов по всему миру.
Тот факт, что 75% разработчиков предпочитают работать удалённо как минимум три раза в неделю, предоставляет конкурентное преимущество, если вы предлагаете позицию с возможностью удалённой работы.
Если проблема заключается в разных часовых поясах, можно установить требование, чтобы все члены команды пересекались минимум четыре рабочих часа.
2. Аренда дорогого офиса не обязательна
Большое и роскошное рабочее пространство часто имеет высокую цену. Несмотря на пандемию, стоимость коммерческой недвижимости продолжает расти в крупных городах, таких как Сан-Франциско и Нью-Йорк. Это означает, что руководители компаний, вложившие средства в здания, могут настаивать на возвращении к традиционным офисам.
С другой стороны, работа из дома может снизить расходы вашей компании, а сэкономленные средства можно реинвестировать в бизнес. Например, предоставьте членам вашей команды разработчиков стипендию для покупки оборудования для домашнего офиса, вместо того чтобы ежемесячно оплачивать аренду, коммунальные услуги, обслуживание и прочие сопутствующие расходы.
3. Меньше отвлекающих факторов и шума
Общеизвестно, что жизнь в офисе порой отвлекает. Совещания, приглашения в календарь и срочные запросы всё это может снижать продуктивность команды разработчиков, пытающихся войти в состояние «flow» для создания ценного продукта.
Когда команда работает удалённо, у сотрудников больше свободы в настройке своего рабочего пространства. Например, опытный старший разработчик может войти в состояние потока и поддерживать его, а младшие разработчики могут делать перерывы, когда это необходимо, без лишних ограничений.
4. Рост общей производительности
Пребывание в компании коллег может стимулировать продуктивность и креативность у некоторых людей. Однако исследования показывают, что для большинства разработчиков верно обратное.
68% разработчиков отмечают, что могут выполнять более значимую работу, находясь дома, по сравнению с 32%, которые считают себя продуктивнее в офисе. Это объясняется тем, что разработка программного обеспечения в основном индивидуальный процесс: тестирование, написание кода и сбор данных не требуют значительной командной работы.
5. Повышение инклюзивности и разнообразия
Когда сотрудникам не нужно посещать физический офис, значительно проще поддерживать баланс между профессиональной и личной жизнью.
Родителям не приходится выбирать между карьерой и временем, проведённым с детьми. Инженеры с ограниченными возможностями могут настраивать своё рабочее пространство под свои потребности. Люди, которые не хотят тратить время в пробках во время поездки на работу, получают возможность этого избежать.
Работодатели, готовые рассматривать кандидатов на должности удалённых разработчиков
Некоторые технологические компании изначально ориентированы на удалённую работу, а многие другие недавно перешли на этот формат. Поэтому у опытных разработчиков есть выбор при поиске подходящей позиции с учётом их навыков и стиля жизни.
Наиболее эффективное место для поиска удалённых разработчиков специализированные доски вакансий. Это справедливо, будь то поиск full-stack, front-end или back-end разработчика. В объявлении о вакансии важно чётко указать, что позиция предназначена для удалённой работы, чтобы потенциальные кандидаты сразу это заметили.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как увеличить размер удалённой инженерной команды?
Чтобы масштабировать техническую команду, необходимо: создать структурированный план, пересмотреть организацию инженерной команды, установить эффективные каналы коммуникации, сформировать сильную командную культуру, организовать качественный процесс онбординга, внедрить надёжную систему обратной связи и использовать подходящие инструменты управления проектами.
Может ли Prometteur помочь мне в масштабировании удалённой команды?
Да, мы можем помочь вам создать и масштабировать удалённую команду. Всё, что нужно сделать связаться с нами.
Как должна быть разделена удалённая инженерная команда при масштабировании?
На этапе масштабирования необходимо определить различные этапы процесса разработки программного обеспечения и распределить их между инженерными группами. Затем можно распределять сотрудников по командам в зависимости от их навыков и компетенций.
Что означает масштабирование удалённой команды?
Масштабируемость удалённой команды это способность увеличивать доход без пропорционального увеличения расходов. Например, если вы видите рост продаж на 30%, но вам всё ещё нужно нанять трёх дополнительных сотрудников, ваша команда нуждается в масштабировании. Успешное масштабирование достигается, когда вы находите способ справиться с этим ростом на 30% с тем же количеством сотрудников, которое у вас есть сейчас.