Em 2022, como você pode expandir sua equipe de desenvolvimento utilizando a alocação de pessoal?
A terceirização é uma ótima maneira de atingir objetivos corporativos com recursos mínimos, ao mesmo tempo em que se alcançam objetivos estratégicos. Empresas que valorizam serviços especializados a um custo razoável adotaram rapidamente este modelo de entrega. As organizações de outsourcing aumentaram a escalabilidade de seus serviços em resposta às necessidades do mercado. A alocação de pessoal e as equipes de desenvolvimento especializadas são exemplos de terceirização de desenvolvimento de software.
A terceirização tradicional e a alocação de pessoal têm um impacto significativo na economia global: em 2019, o mercado de outsourcing valia US$ 92,5 bilhões globalmente, não apenas porque a terceirização é considerada econômica, mas também porque as empresas frequentemente optam por terceirizar para se concentrar em suas atividades principais, de acordo com a Deloitte, devido à flexibilidade, permitindo velocidade de entrada no mercado e melhorando a qualidade do serviço para um novo projeto.
A terceirização ocorre por uma variedade de razões.
O setor de TI, que exige programadores profissionais com altas capacidades para produzir tarefas de alta qualidade a um preço razoável, descobriu que as equipes remotas são uma resposta eficaz. Como a contratação de especialistas internos é difícil e demorada, e os freelancers às vezes não são confiáveis, a alocação de pessoal oferece as mesmas vantagens a um custo menor; no entanto, se você utiliza um modelo de negócios de tempo e materiais ou preço fixo, determinará se você economizará dinheiro.
As pessoas optam pela alocação de pessoal em vez da contratação interna por vários motivos:
- A contratação interna é cara.
- A rotatividade de pessoal é alta.
- O tempo de recrutamento é valioso, principalmente no aquecido mercado de TI.
- Escassez de talentos locais.
- Restrições orçamentárias.
O que é um Modelo de Alocação de Pessoal e como funciona?
A estratégia de alocação de pessoal envolve complementar uma força de trabalho interna com especialistas em habilidades específicas em regime de projeto, seja a curto ou longo prazo. Isso implica que você pode preencher as lacunas de habilidades de uma equipe contratando profissionais especializados que atenderão às demandas específicas de projetos de TI, proporcionando à sua empresa uma vantagem competitiva e eliminando os riscos da contratação interna.
Por exemplo, suponha que você esteja construindo um site de comércio eletrônico e já tenha uma equipe de desenvolvedores internos, mas precise de dois programadores adicionais com habilidades específicas para lançar tudo no prazo. Você pode usar um serviço de alocação de pessoal para contratar um desenvolvedor de software em 2 a 3 semanas, em vez de perder meses com recrutamento, questões contratuais e seleção de uma pessoa que se encaixe em sua equipe; uma vez que o projeto seja lançado, você não terá problemas legais para dispensar uma equipe se não precisar mais de seus serviços.
Trabalhadores de TI dedicados e dispostos a ingressar em seu projeto em poucos dias podem ser encontrados por meio de organizações especializadas em alocação de pessoal. A agência emprega e gerencia esses funcionários. Isso também implica um processo de integração significativamente mais rápido, pois você não terá que lidar com a gestão da folha de pagamento ou se preocupar com comprovantes de pagamento, administração de espaço de escritório, férias, treinamento ou quaisquer outras dificuldades administrativas ou legais. No entanto, você precisará contratar um novo funcionário de TI para sua equipe interna. A diferença entre uma equipe de desenvolvimento dedicada e uma equipe de desenvolvimento em tempo integral é que você não pode integrar novos membros à equipe com trabalhadores em tempo integral nesta situação.
Você pode optar por expandir sua empresa com engenheiros de software aprovados do banco de dados de perfis de uma agência de outsourcing com um determinado conjunto de habilidades. Escalar suas equipes torna-se simples e rápido graças ao seu pool de talentos profissionais. Isso é particularmente útil para empresas que precisam contratar desenvolvedores com diversas habilidades e níveis de competência em regime de projeto.
A alocação de pessoal é um método de complementar uma equipe interna com profissionais dedicados em regime de contrato de curto ou longo prazo, sem os riscos associados à contratação de pessoal.
Você pode usar a abordagem de alocação de pessoal se quiser adicionar mais pessoas à sua equipe. Sua equipe interna está sobrecarregada e você não tem os recursos para dedicar a um novo projeto.
A rotatividade de pessoal da sua empresa está aumentando, ou você pode precisar encontrar um substituto temporário para um funcionário que precisa se ausentar por um tempo devido a licença-maternidade, tratamento médico ou outros motivos.
Para entregar o projeto, você precisará de experiência específica que não possui em sua stack, e não precisará desse profissional quando o projeto terminar.
Você tem um CTO/PM em sua equipe ou é um especialista em tecnologia. Como o gerenciamento de pessoal contratado está do lado do cliente, é fundamental ter alguém encarregado da entrega.
Você precisa aumentar sua equipe imediatamente. Devido à competitividade do mercado, você pode ter que procurar um desenvolvedor sênior ou alguém com conhecimento incomum/popular por meses. É preferível trabalhar com uma empresa que possa fornecer um pool diversificado de especialistas.
Vantagens dos Serviços de Alocação de Pessoal de TI
Para cumprir prazos e restrições financeiras, mais organizações estão recorrendo à alocação de pessoal. Funcionários alocados são preferíveis à contratação de uma equipe de desenvolvimento de software especializada que inclua serviços gerenciados de fornecedores se você já tiver uma equipe de desenvolvimento com um gerente de projeto ou responsável técnico.
Adaptabilidade Garantida
A alocação de pessoal se torna a escolha ideal se você tiver um grande projeto iminente, pois é ajustável às situações de negócios e também é garantida por um provedor de recrutamento de talentos. Você não deve se preocupar com uma carga de trabalho inesperada, pois essa abordagem de extensão de equipe permite adicionar funcionários com o conjunto de habilidades relevante a qualquer momento. As empresas podem assumir projetos de qualquer tamanho e complexidade dessa forma. Além disso, o uso da alocação de pessoal para preencher funções vagas pode ser feito em poucos dias.
Menos Tempo Gasto em Recrutamento
O recrutamento é uma tarefa difícil com consequências às vezes imprevisivelmente incertas. E se você estiver tentando preencher a vaga há seis meses e o novo funcionário sair depois de apenas alguns meses? Se ninguém em sua região atender aos requisitos, você deve considerar a mudança de candidatos? E se você tiver apenas duas semanas para encontrar um funcionário especializado?
A caça de talentos consome uma quantidade excessiva de tempo e esforço. Digamos que você não tenha os meios financeiros para fazê-lo. Nesses casos, a alocação de pessoal pode ajudar, especialmente se você fizer parceria com fornecedores que possuem um grande banco de dados de profissionais verificados e podem combiná-los rapidamente com suas necessidades.
Custos Reduzidos
A alocação de pessoal sob demanda elimina os custos de instalação de um novo local de trabalho e de compra de equipamentos, software e outros materiais de escritório. Além disso, você não terá que se preocupar em cobrir férias, dias de doença, seguro de saúde ou pagar impostos para o funcionário, pois tudo isso é tratado pela empresa de alocação de pessoal.
Lembre-se de que, se você deseja contratar um desenvolvedor de alta qualidade, deve esperar pagar uma remuneração elevada. Como resultado, se você encontrar um candidato que atenda aos seus requisitos, é preferível contratá-lo imediatamente em vez de procurar em outro lugar por melhores taxas, pois a demanda por profissionais é alta e você corre o risco de perder o candidato para outra pessoa. No entanto, ainda é mais barato do que contratar alguém internamente. Abaixo está um detalhamento dos custos se você contratar internamente, contratar freelancers por meio de plataformas ou usar o YouTeam para alocação de pessoal.
Gestão de Pessoal Eficaz
A alocação de pessoal, ao contrário da terceirização de projetos, oferece maior controle sobre seu fluxo de trabalho e equipe. Ela permite que você tenha maior poder para realizar operações de gestão por conta própria, em vez de delegar a gestão da equipe a uma empresa terceirizada. Você também pode tomar medidas imediatas, monitorando o processo de desenvolvimento e as atividades da equipe. Como resultado, você não será pego de surpresa se um gerente terceirizado informá-lo sobre um problema que poderia ter sido resolvido há três meses.
Concentre-se em Indivíduos, Não em Fornecedores
Ao procurar uma empresa de outsourcing de TI, os proprietários de empresas procuram uma com muita experiência e conhecimento. Infelizmente, esses critérios não podem garantir a excelente qualidade do trabalho fornecido por seu pessoal terceirizado. Nesses casos, a melhor técnica seria focar nas competências do projeto antes de selecionar um fornecedor. Você também pode pesquisar comentários, classificações e taxas no Clutch.co para fornecedores selecionados.
Independentemente do fornecedor, a abordagem de alocação de pessoal permite que você escolha um especialista com o conjunto de habilidades exato de que precisa. Você pode escolher três programadores distintos de três empresas diferentes, ou pode procurar um fornecedor que possa fornecer os três de uma vez. Tudo depende de você. Em qualquer caso, você poderá contratar os engenheiros de software necessários em uma semana.
Gestão Aprimorada:
Quais Riscos Considerar ao Contratar Pessoal Alocado
A maioria dos funcionários alocados não colaborará com outros desenvolvedores da empresa. Sem quaisquer riscos ou falhas de comunicação, você deve desenvolver a comunicação interna da equipe alocada, alinhar o fluxo de trabalho, gerenciar as entregas de trabalho e executar um plano. Os gerentes devem prestar mais atenção a isso.
Riscos à Sua Privacidade:
Certifique-se de que seus dados estejam protegidos por contratos e diretrizes de confidencialidade (NDA) ao contratar um profissional externo.
Comunicação:
Se você estiver terceirizando a alocação de pessoal nearshore ou offshore, a comunicação é crucial. Sobreposições de tempo e horários de trabalho devem ser planejados de acordo com os fusos horários. Crie uma lista de ferramentas de comunicação e seus usos pretendidos. Para conversas por vídeo, use o Zoom; para informações cruciais, use o Gmail; e para comunicação em equipe, use o Slack.
Equipe de Desenvolvimento Dedicada vs. Alocação de Pessoal
Ao contrário dos modelos de alocação de pessoal ou equipe dedicada, quando você contrata um profissional autônomo, você é responsável por todas as tarefas e gestão. Você deve pagar uma comissão se contratar um freelancer por meio do marketplace. Você economiza a taxa de comissão e tem menos burocracia para lidar se contratar o freelancer diretamente.
A contratação de um profissional autônomo, por outro lado, acarreta riscos adicionais. Um deles é que você não pode garantir que o freelancer não encontrará um preço melhor em outro lugar e abandonará seu projeto no meio, enquanto a abordagem de alocação de pessoal reduz esse risco.
Profissional Autônomo vs. Alocação de Pessoal
Em contraste com os modelos de alocação de pessoal ou equipe dedicada, quando você contrata profissionais autônomos, todas as tarefas e a gestão são delegadas a eles. Você deve pagar uma comissão se contratar um freelancer por meio do marketplace. Você economiza a taxa de comissão e tem menos burocracia para lidar se contratar o freelancer diretamente.
A contratação de um profissional autônomo, por outro lado, acarreta riscos adicionais. Um deles é que você não pode garantir que o freelancer não encontrará um preço melhor em outro lugar e abandonará seu projeto no meio, enquanto a abordagem de alocação de pessoal reduz esse risco.
Serviços Gerenciados vs. Alocação de Pessoal
Os serviços gerenciados estão se tornando mais populares, com o mercado previsto para atingir US$ 329,1 bilhões até 2025. Você pode se concentrar no núcleo de sua empresa em vez de problemas de serviços de TI ao escolher um modelo de serviços gerenciados. A quantidade de controle do lado do cliente muda entre a alocação de pessoal, o serviço gerenciado e a terceirização de projetos – o provedor de desenvolvimento de software supervisiona o modelo de entrega: procedimentos e ferramentas. A alocação de pessoal, por outro lado, requer o maior controle.
Se você precisar terceirizar o suporte de suas operações diárias, como atualizações de software, execução de software como serviço ou plataforma como serviço, um modelo de serviços gerenciados pode ser vantajoso. Ele funciona como um balcão único, monitorando e reparando funções cruciais. Os serviços gerenciados se concentram em soluções e gerenciamento de TI, enquanto a alocação de pessoal se concentra na terceirização de tarefas e operações.
Onde Posso Encontrar uma Empresa de Outsourcing de TI Confiável?
A alocação de pessoal, como qualquer outra estratégia de outsourcing, tem vantagens e desvantagens. No entanto, encontrar um parceiro confiável é a tarefa mais difícil, principalmente ao procurar em locais offshore, onde os riscos são muito altos e inesperados. Como resultado, ao selecionar uma empresa de desenvolvimento para alocação de pessoal de desenvolvimento de software, tenha as seguintes considerações em mente:
Examine os Requisitos
Você deve considerar quais necessidades deseja preencher com trabalhadores terceirizados. Você precisa de um conjunto de habilidades específico ou deseja liberar sua equipe interna para trabalhar em um projeto de missão crítica? Anote o escopo do trabalho para funcionários adicionais, bem como a duração potencial do projeto.
Examine a Experiência e Competência do Seu Parceiro
Examine as avaliações e depoimentos de clientes anteriores do fornecedor. Você pode pesquisar em sites como o Clutch.co. Preste atenção às suas qualificações, bem como ao seu portfólio de trabalho. Verifique se eles já trabalharam em projetos semelhantes antes e se possuem o conjunto de habilidades necessário em sua caixa de ferramentas.
Fuso Horário
Você deseja contratar uma equipe de desenvolvimento de software localizada perto de você ou uma localizada longe? Verifique se o horário de funcionamento do fornecedor é flexível ou fixo. Isso demonstra quanto tempo seu tempo se sobrepõe ao de seus colegas remotos e se você pode se comunicar em tempo real.
Se você precisa das melhores maneiras de melhorar sua equipe de desenvolvimento com as melhores práticas de alocação de pessoal, entre em contato com a Prometteurs e nós o ajudaremos.